近日，山东省档案馆、山东省水利厅联合开展小型水库雨水工情自动测报和水库安全运行及防洪调度项目档案进馆专项培训。该项目是山东现代水网建设规划重点工程，覆盖全省5239座小型水库，共计形成档案近3万卷。

针对该项目档案数量大、情况复杂、工期紧张、涉及部门多等问题，省档案馆接收征集处、信息技术处和省水利厅水旱灾害防御处创新工作举措，建立“样本核查、精准培训、整改复检、终审进馆”的分步实施工作机制。在针对各档案整理部门提交的样本数据进行检查后，就档案整理工作中存在共性问题，多次联合召集承担项目档案整理工作的10个部门的档案整理人员，进行专项培训，将传统档案移交进馆流程中解决问题的模式由事后纠错转为事前预防，有效规避大规模项目档案进馆可能会出现的返工问题，显著提升档案整理和数字化成果质量，大幅压缩项目进馆周期。

此次培训工作，进一步优化了重大工程项目档案整理、检查、移交工作流程，提升了大规模项目档案移交进馆工作的规范化、科学化水平，形成了项目档案移交进馆新模式，为推动省内重大工程项目档案进馆，助力全省档案工作数字转型和高质量发展积累了可复制、可推广的经验。