“以前查个档案，得坐车到城里，运气不好还得跑两三趟。现在好了，村里便民服务中心就能查，工作人员帮我在手机上点几下，事情就办了。”近日，在山东省聊城市茌平区贾寨镇耿店新村，村民耿大爷拿着刚打印出来的土地确权档案复制件，对工作人员的办事效率和热情接待连声称赞。

这样的变化，源于茌平区档案部门5年来扎实践行习近平总书记对档案工作重要批示精神，忠实履行为党管档、为国守史、为民服务神圣职责，把档案服务触角延伸到乡村末梢的生动实践。从“群众跑腿”到“数据跑路”，从“馆藏沉睡”到“活水奔流”，茌平档案人用5年时间，在服务基层群众和乡村全面振兴的道路上，交出了一份沉甸甸的答卷。

资源下沉，让档案家底“厚”起来

5年前，区档案馆还蜗居在老城区一隅，库房紧张、设施陈旧，农业农村档案更是分散在各部门、各乡镇，不少村庄的档案无专人管、无专柜存、无章可循。

变化始于2022年。总投资4400余万元的区档案馆新馆在南部新城拔地而起，于2023年国际档案日正式启用。新馆占地10.8亩、总建筑面积8150平方米、库房3000平方米，集档案保管、查阅利用、展览展示、数字赋能于一体，为更好服务基层群众提供了坚实的硬件支撑。

基础条件改善的同时，资源建设也同步发力。2021年以来，茌平区连续实施“档案工作规范提升专项行动”，推动全区档案工作法治化、规范化水平持续提高。区档案馆馆藏资源实现量质齐升，总量由10.5万卷（件）增加到32.9万卷（件），增长了2.1倍。其中，与乡村振兴密切相关的民生档案达22.2万卷（件），涵盖土地确权、脱贫攻坚、企业登记、不动产登记等多个领域，资源结构更优、服务范围更广。

“土地确权档案关系到每家每户的切身利益，我们优先整理、优先数字化、优先接收进馆。”区档案馆业务指导室负责人介绍，目前全区14个乡镇（街道）、732个行政村的土地确权档案11万卷（件）、图纸4100张，已全部接收进馆并完成数字化，为群众利用提供了极大便利。

特色档案征集也成果丰硕。地方文史、非遗项目、传统书法、宗族家谱等一批特色档案被相继征集入馆，并精心打造了非遗文化和廉政书法展厅，成为传承地方文脉、弘扬清风正气的生动教材，为乡村文化振兴注入了深厚的档案力量。

数据跑路，让档案查询“快”起来

为破解基层群众异地查档难、往返跑腿烦的痛点问题，2023年，茌平区在全市率先开展了档案信息化“六级联动”省级试点创建工作。以“在鲁查档”平台为支撑，在区行政审批局、重点涉农部门、乡镇（街道）、村（社区）等设立20个档案查询专区，通过平台对接和资源共享，打通国家、省、市、县、乡、村六级档案数据，打造群众“家门口的档案馆”。

为了让更多群众知晓这一便民服务，区档案馆通过张贴宣传海报、发放查档指南、商超电子屏展播、手机端推送等渠道广泛宣传，让“手机申请、网上查档、就近取证”的便利家喻户晓。

“真是没想到，现在手机上就能申请查阅档案，还能就近领取证明！”在外地务工的徐先生收到了由区档案馆发来的房产公证档案复制件，顺利办理了房产证，困扰他多年的烦心事终于落了地。

这样的故事越来越多。在温陈街道便民服务中心，工作人员经常向前来办事的群众介绍这一新增的便民业务。冯官屯镇前张新村、信发街道光明社区等设立了基层“六级联动”查档点，打通服务群众“最后一公里”。

这背后是扎实的数字化工作在支撑。5年间，区档案馆持续加大投入，馆藏档案数字化率从不足20%提升到95%以上。对于新移交进馆档案，均要求立档单位同步提供档案数字化副本和检索工具。同时，优先接入群众利用率较高的土地确权、脱贫攻坚等涉农档案，极大提高了查档效率。

2023年11月，试点创建工作高分通过省级验收，区档案馆还承办了全市现场观摩会。如今，从“群众跑腿”到“数据跑路”，从“进馆查”到“指尖查”，基层群众真正享受到了档案信息化带来的红利。全区档案服务惠及群众人次也逐年攀升，从之前的每年不足100人次增长到如今的1000余人次，群众的获得感、满意度不断提升。

赋能振兴，让档案价值“活”起来

2024年10月30日至31日，由省档案馆主办、区档案馆承办的全省农村新型社区档案业务规范化建设调研座谈会在茌平区举行。来自全省档案系统的同行分别前往耿店新村、温陈社区、信发现代农业产业园等地考察学习，共同交流探讨新型农村社区档案工作服务乡村全面振兴的经验做法。这是茌平区首次承办省级档案业务现场会并作经验分享，得益于背后扎实的工作积累。

2024年至今，区档案馆对全区14个乡镇（街道）88个社区（新村）的档案工作进行调研摸底，针对普遍存在的问题，专门启动规范化提升行动。以“四规范”（规范工作制度、规范收集整理、规范保管利用、规范要素保障）、“两注重”（注重突出特色、注重示范引领）为目标，先后深入26个社区（新村）开展专题业务指导，并召开8次工作推进会、专题培训会，有效提升了基层档案工作规范化水平。

各社区（新村）因地制宜、突出特色，形成了百花齐放的生动局面。贾寨镇耿店新村全面收集整理棚菜产业发展档案、新村建设档案，摄制《耿店这六年》视频，建设了村史馆，用档案记录这个“鲁西小寿光”的发展历程。乐平铺镇小刘新村加强对村史档案、信发现代农业产业园建设历程档案、智慧农业档案的收集整理，全面展现“村企联建”的实践成果。肖家庄镇枣乡新村深入挖掘圆铃大枣、重耳文化等相关档案，建设圆铃大枣博览馆、望晋台，每年举办采摘节，将产业、文化、旅游相融合。韩屯镇韩屯新村系统梳理樱桃、甜瓜、葡萄等特色水果种植档案，发展农产品深加工、特色采摘，有效提升产业附加值。

“通过一个社区的档案，就能展现该乡镇农业农村工作的亮点。”区档案馆负责人说道，“档案不仅仅是简单的记录，更是乡村全面振兴的见证者和助推器。”

2025年，“茌平经验”继续走向全省。在4月召开的全省档案工作服务企业高质量发展座谈会上，在10月召开的全省农业农村档案工作业务交流会上，区档案馆都作了典型发言。2026年6月，区档案馆又在全省红色档案资源开发利用工作座谈会暨学术交流会上作典型发言。此外，“六级联动”、农村社区、文化宣传等工作经验多次被国家和省级媒体刊发推广，充分彰显了茌平区档案工作服务乡村全面振兴的明显成效。

从“进馆查”到“指尖查”，变的是服务方式，不变的是为民初心。5年来，茌平档案人用扎实的行动，把习近平总书记对档案工作的重要批示精神落实到档案工作的各个环节。站在新的起点上，茌平区将继续践行嘱托、实干笃行，让档案事业在服务乡村全面振兴、服务全区高质量发展中绽放更加绚丽的光彩。

（作者单位：山东省聊城市茌平区档案馆）

原载于《中国档案报》2026年7月27日  总第4471期  第一版