5月7日，日照市档案局（馆）与汉中市档案局（馆）档案数据异地备份交接仪式在汉中市档案局馆举行。日照市档案局（馆）党组副书记、调研员朱世国和汉中市档案局（馆）副局长张洪涛代表双方签署协议书，相互移交备份数据，汉中市档案局（馆）长杨毅主持交接仪式。

日照、汉中两市档案馆签订互为档案数据备份基地协议，拉开了两馆之间档案数据异地备份合作的序幕。出席交接仪式的双方代表分别介绍了各自市档案馆工作情况、馆库情况、异地备份库情况，表示将认真履行协议书各项职责，加强备份库档案的科学管理，确保备份档案实体的完整和数据信息资源的安全，并通过开展异地档案备份工作，不断拓宽在档案领域的交流、合作、开发，实现相互促进，携手共进。

为贯彻落实国家档案局提出的“实施重要档案数据异地备份制度”的工作要求，有效利用双方的档案保管条件，充分保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全，经双方协商，2012年3月，日照、汉中两家档案馆就互为档案数据异地备份基地达成初步意向。随后，双方对异地备份的介质、技术要求、移交保管方式和保管条件等进行了多次研究和商议。确定双方相互提供有利于档案数据及电子文件长期保管的专用库房和装具，确保对方异地保管档案数据及电子文件存储介质的完整性和安全性。经商定，两馆自2012年起对各自馆藏档案数据及所属各专业档案馆的档案数据以移动硬盘备份的形式，封装后每年移交到对方档案馆的特定存储区域进行异地保管，以规避重大灾害和突发事件给馆藏档案数据带来的风险，保证档案实体安全和档案信息安全。目前，两馆都专门为对方准备了用于存放备份档案数据的设施设备。（张静）